Receptioniste Notariskantoor Amsterdam

Het bedrijf:

Voor een notariskantoor in Amsterdam nabij centraal station zijn wij op zoek naar een fulltime receptioniste ter vervanging van zwangerschapsverlof. Het kantoor telt ongeveer 55 medewerkers en staat bekend om een professionele maar toegankelijke sfeer, waar cliënten altijd centraal staan. Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers en zorg je voor een gastvrije ontvangst. Je ondersteunt daarnaast het team met administratieve taken en draagt bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Het kantoor is goed bereikbaar en biedt een prettige, collegiale werkomgeving. Voor deze tijdelijke functie zoeken wij iemand die representatief, servicegericht en organisatorisch sterk is.

De vacature:

Werken in een professioneel notariskantoor met een informele sfeer, gezamenlijke gratis lunch, yoga en zelfs een masseerstoel? Grijp nu je kans als receptioniste bij dit kantoor nabij Amsterdam Centraal! In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Je ontvangt cliënten en bezoekers, neemt de telefoon op en zorgt dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Wij zoeken per half nov een ervaren receptioniste/telefoniste voor 32- 40 uur per week. Aanwezigheid op maandag is een must. Het is een duo baan en de werktijden zijn van 09:00 tot 17:30 uur met 0,5 uur pauze per dag. Wij zoeken iemand met minimaal 1 jaar werkervaring als receptioniste/telefoniste bij een internationaal bedrijf. Je voelt je prettig in een hectische omgeving en kan goed multitasken. Je stelt je dienstverlenend op ten opzichte van je collega's en zorgt voor een warm welkom voor bezoekers van het bedrijf.

Wat ga je doen:

  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers
  • Bedienen van de telefooncentrale en slagboom
  • Beantwoorden van e-mailberichten
  • Verzorgen van de in- en uitgaande post en lunch klaar zetten
  • Uitvoeren van administratief werk
  • Reserveren en klaar zetten van vergaderruimtes
  • Bestellen van kantoorartikelen, cadeaus
  • Zorgen dat de koffiecorners representatief zijn
  • Scannen en versturen van documenten, waarbij uiterste zorgvuldigheid vereist is om te voorkomen dat deze bij de verkeerde persoon terechtkomen

    Wat breng je mee:

  • Je beschikt over een MBO+ werk- en denk niveau
  • Je hebt werkervaring als receptioniste
  • Je beschikt over een goede communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je beheerst MS Office (Word / Excel / Outlook)
  • Je bent representatief, zelfstandig, flexibel en in het bezit van een hands-on mentaliteit
  • Daarnaast ben je in het bezit van proactieve werkhouding, ben je stressbestendig en een echte teamplayer
  • Wat bieden wij:

  • Salarisindicatie € 3120 tot 3300,- o.b.v. fulltime
  • 0.23 cent km buiten de 10 km woon-werk
  • 8,33% vakantiegeld
  • 25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime)
  • Toegang tot jouw persoonlijke online leeromgeving met tientallen trainingen en workshops
  • Pensioenopbouw vanaf start werkzaamheden als je ouder bent dan 18 jaar
  • Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU cao
  • Dienstverband:
    32 - 40 UUR
    Accountmanager:
    Anna Gerding
    Vacaturenummer:
    A-003330