Inval receptioniste Notariskantoor Utrecht

Het bedrijf:

Onze opdrachtgever is een bekend notariskantoor in Utrecht. Westvaer in Utrecht. Het is een van de grootste onafhankelijke notariskantoren van Nederland, met circa 15 notarissen en 170 medewerkers en zij bieden een breed scala aan diensten op het gebied van ondernemingsrecht, vastgoed, familierecht, fusies & overnames, erf- en vermogensplanning

De vacature:

Wij zoeken per direct een receptioniste op oproepbasis die flexibel wil invallen bij ziekte en vakantie van de vaste receptioniste. De meeste oproepen van onze klanten weten wij ruim van te voren. Slechts in enkele gevallen kun je op de dag zelf opgeroepen worden. Je bent niet verplicht om te werken als wij je oproepen. Het is wel handig als je jouw tijd flexibel kunt indelen en niet afhankelijk bent van een vol collegerooster, kinderopvang of andere vaste afspraken die je beschikbaarheid beperken. De aanvragen van deze opdrachtgever zijn overdag, op werkdagen van maandag t/m vrijdag. De werktijden varieren van 08:00 tot 18:00, er zijn soms ook shifts van halve dagen. Je werkt op uitzendbasis conform de CAO voor uitzendkrachten. We zoeken voor deze opdrachtgever kandidaten die al ervaring hebben met receptiewerk bij grote, liefst internationale bedrijven. Deze vacature kunnen wij ook combineren met andere openstaande oproep vacatures in jouw regio, zodat je wellicht meer uren ingezet kunt worden bij andere opdrachtgevers.

Wat ga je doen:

  • Ontvangen en te woord staan van bezoekers
  • Bedienen van de telefooncentrale
  • Beantwoorden van e-mailberichten
  • Verzorgen van de in- en uitgaande post
  • Uitvoeren van licht administratief werk
  • Reserveren van vergaderruimtes
  • Wat breng je mee:

  • Je beschikt minimaal over een MBO+ werk- en denk niveau
  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als receptioniste
  • Je beschikt over een uitstekende communicatieve, contactuele en dienstverlenende instelling
  • Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Je beheerst MS Office (Word / Excel / Outlook)
  • Je bent representatief, zelfstandig, flexibel en in het bezit van een hands-on mentaliteit
  • Daarnaast ben je in het bezit van proactieve werkhouding, ben je stressbestendig en een echte teamplayer
  • Wat bieden wij:

  • Salarisindicatie tussen €16,00 en € 19,00 bruto per uur
  • Reiskostenvergoeding
  • Wekelijkse uitbetaling
  • 8,33% vakantiegeld
  • 25 Vakantiedagen (naar rato bij parttime)
  • Toegang tot jouw persoonlijke online leeromgeving met tientallen trainingen en workshops
  • Pensioenopbouw (indien van toepassing
  • Je werkt op uitzendbasis conform de NBBU cao
  • Dienstverband:
    FLEX RECEPTIONISTE
    Accountmanager:
    Anna Gerding
    Vacaturenummer:
    A-003063